Mục đích: Giúp kế toán tính lương, phụ cấp và các khoản đóng góp theo lương cho tất cả các cán bộ nhân viên đang làm việc ở đơn vị tại thời điểm tính lương.
Hướng dẫn thực hiện:
II. Cách tính lương, phụ cấp trên phần mềm
II. Cách tính lương, phụ cấp trên phần mềm
Anh/chị vào Tính lương\Quy trình để theo dõi chi tiết các bước cần thực hiện để tính lương, phụ cấp cho đơn vị.
Bước 1: Kiểm tra danh mục nguồn chi trả
- Phần mềm đã mặc định sẵn một số nguồn chi trả tại Danh mục\Nguồn kinh phí, tuy nhiên có thể kiểm tra và khai báo nguồn chi trả phụ thuộc vào thực tế tại đơn vị.
- Để thêm mới Nguồn chi trả, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Tùy chọn phân bổ nguồn chi trả khi tính lương
- Vào Thiết lập\Tùy chọn tính lương.
- Thiết lập Phân bổ nguồn chi trả theo thực tế đơn vị.
- Trường hợp chọn Phân bổ trước khi tính lương: Tùy chọn Phân bổ nguồn và chọn Nguồn phân bổ.
- Hoặc Phân bổ sau khi tính lương.
Bước 3: Lập bảng lương
Trường hợp 1: Thêm mới bảng lương
- Vào Tính lương\Lương, phụ cấp, chọn Thêm mới.
- Tùy vào thiết lập phân bổ nguồn chi trả của đơn vị, anh/chị khai báo thông tin bảng lương như sau:
- Tại Thông tin chung:
- Nhập các thông tin: Tháng; Số hiệu bảng lương; Ngày lập; Ngày căn cứ lấy số liệu; Mức lương cơ sở.
- Chọn Loại cán bộ; Phòng ban nếu đơn vị muốn tính lương chi tiết theo loại cán bộ, phòng ban. (Nếu không chọn Loại cán bộ và Phòng ban, chương trình sẽ tự hiểu tính lương cho toàn bộ CBNV và phòng ban trong đơn vị)
- Phần mềm tự động lấy lên Tên bảng lương, có thể thay đổi nếu muốn.
- Trường hợp đơn vị muốn tính kèm phí chuyển khoản ngân hàng cùng bảng lương, tại trường Tính kèm phí chuyển khoản ngân hàng, chọn hình thức Tính tổng phí chuyển khoản hay Tính phí chuyển khoản cho từng CBNV , sau đó nhập Mức phí chuyển khoản. Nếu đơn vị không tính phí chuyển khoản, nhập Mức phí chuyển khoản là 0.
- Trường hợp đơn vị thiết lập Phân bổ nguồn riêng theo khoản lương, phụ cấp:
- Bổ sung tùy chọn: Chọn nguồn phân bổ cho Bảo hiểm và KPCĐ khi tính theo MLCS hoặc số tiền cố định.
- Nếu tích chọn anh/chị khai báo thêm thông tin để xác định số tiền phân bổ theo từng nguồn.
- Chọn Cách tính bảng lương theo:
- Tính từng nguồn chi trả riêng rồi cộng tổng.
- Bù trừ số liệu chênh lệch vào 1 nguồn: Chọn Nguồn bù trừ.
- Tại Thông tin chung:
- Nhấn Tính lương. Phần mềm tự động tính lương như sau.
Lưu ý: Kế toán có thể xem chi tiết công thức tính để kiểm tra lại số liệu nếu phát sinh chênh lệch.
- Nhấn Xuất khẩu để tải về bảng lương dưới định dạng excel.
- Nhấn In để in bảng lương.
- Tại giao diện tham số báo cáo, sau khi chọn kỳ in báo cáo, tại phần chọn bảng lương, phần mềm hiển thị các bảng lương trong tháng, bao gồm cả bảng PCĐBN không cập nhật vào bảng lương để anh chị tự chọn in => nếu chọn in nhiều bảng lương và phụ cấp, báo cáo sẽ lấy số liệu tổng của tất cả những bảng lương được chọn. Đồng thời có thể chọn in độc lập một hoặc nhiều khoản PCĐBN riêng không phụ thuộc vào bảng lương.
- Lưu ý: Chức năng in nhiều bảng lương cùng lúc chỉ đáp ứng trên các mẫu bảng lương tùy chỉnh.
- Phần mềm lấy lên mẫu in như sau.
- Tại giao diện tham số báo cáo, sau khi chọn kỳ in báo cáo, tại phần chọn bảng lương, phần mềm hiển thị các bảng lương trong tháng, bao gồm cả bảng PCĐBN không cập nhật vào bảng lương để anh chị tự chọn in => nếu chọn in nhiều bảng lương và phụ cấp, báo cáo sẽ lấy số liệu tổng của tất cả những bảng lương được chọn. Đồng thời có thể chọn in độc lập một hoặc nhiều khoản PCĐBN riêng không phụ thuộc vào bảng lương.
- Để ký số trên bảng lương, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
- Để gửi bảng lương lên cấp trên, nhấn vào biểu tượng dấu “ba chấm”, chọn Gửi bảng lương.
- Chọn Đơn vị nhận báo cáo; Số chỉ tiêu biên chế được giao.
- Tải lên tệp đính kèm hoặc chọn báo cáo từ danh sách có sẵn đã ký số trên phần mềm.
- Nhấn Gửi.
- Trường hợp thiết lập Phân bổ nguồn chi trả sau khi tính lương:
- Sau khi phần mềm tính ra bảng lương anh/chị nhấn vào biểu tượng dấu “ba chấm”, chọn Phân bổ nguồn.
- Anh/chị có thể tùy chọn Phân bổ theo Số tiền tổng/Chi tiết khoản lương, phụ cấp/Chi tiết từng CBNV.
- Nếu chọn thực hiện Phân bổ nguồn theo Số tiền tổng:
- Hệ thống hiển thị tổng tiền và chi tiết các nguồn đang chọn sử dụng để anh/chị có thể nhập số phân bổ tương ứng từng nguồn.
- Chọn Phân bổ, phần mềm hiển thị kết quả phân bổ chi tiết theo tỷ lệ.
- Nhấn Đồng ý để lưu.
- Nếu chọn Phân bổ nguồn theo Chi tiết khoản lương: Anh/chị tự nhập số tiền phân bố cho từng khoản theo từng nguồn.
- Nếu chọn Phân bổ nguồn theo chi tiết từng CBNV: Nhấn Chọn CBNV để thêm danh sách nhân viên được thuộc từng nguồng phân bổ.
- Nếu chọn thực hiện Phân bổ nguồn theo Số tiền tổng:
- Sau khi phần mềm tính ra bảng lương anh/chị nhấn vào biểu tượng dấu “ba chấm”, chọn Phân bổ nguồn.
Trường hợp 2: Thêm từ bảng lương sẵn có
- Tại tháng cần lập bảng lương, chọn Thêm từ bảng lương sẵn có.
- Khai báo thông tin bảng lương:
- Khai báo Thông tin chung bảng lương như: Tháng; Số hiệu; Ngày lập.
- Chọn Bảng lương sẵn có muốn lấy thông tin để không cần khai báo lại.
- Nhấn Tính lương.
- Phần mềm tự động tạo bảng lương tháng mới tương tự bảng lương cũ anh/chị đã chọn. Trường hợp có thay đổi tại tháng mới, chọn Sửa để chỉnh sửa thông tin.
- Nhấn Cất để lưu thay đổi.
- Sau khi cập nhật bảng lương, phần mềm hiển thị thông báo những hồ sơ có quá trình lương, phụ cấp khác thông tin trên hồ sơ CBNV hiện tại. Nhấn Xem chi tiết để kiểm tra thông tin.
Lúc này phần mềm sẽ hiển thị các CBNV có các thông tin thay đổi cần kiểm tra. Để cập nhật thông tin thay đổi và bảng lương anh/chị chọn Cập nhật bảng lương. Chọn Cập nhật hồ sơ để thêm thông tin thay đổi vào hồ sơ CBNV. Chọn Bỏ qua để bỏ qua thông tin thay đổi đó
- Chọn Cập nhật bảng lương nhấn Đồng ý để cập nhật thông tin vào bảng lương.
- Nhấn Lưu.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
