Hướng dẫn Kế toán in mẫu 09 theo Nghị định 111/2022/NĐCP quy định

Contents

Mục đích: Giúp Kế toán đơn vị kiểm soát thanh toán lao động hợp đồng theo CV-4123/KBNN và in được mẫu 09 theo Nghị định số 111/2022 quy định.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Những điểm thay đổi liên quan kiểm soát thanh toán lao động hợp đồng theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP theo CV-4123/KBNN

Ngày 19/07/2023, Kho bạc Nhà nước ban hành Công văn số 4123/KBNN-KSC về việc kiểm soát, thanh toán lao động hợp đồng theo quy định Nghị định 111/2022/NĐ-CP.
Theo đó có 3 điểm thay đổi để phục vụ việc kiểm soát thanh toán lao động hợp đồng theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
1. Mẫu 09:
  - Thay đổi các nhóm hưởng lương:
    - Nhóm I: Đối với công chức, viên chức
    - Nhóm II: Đối với lao động hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP
    - Nhóm III: Đối với hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP
    - Nhóm IV: Thanh toán cá nhân khác.
  - Cột 6: “Tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng” sửa thành “Tiền công lao động theo hợp đồng”.
2. Kinh phí thực hiện:
  - Các phân bổ nguồn chi trả khác nhau giữa các nhóm đơn vị: 4 nhóm đơn vị được phân chia.
    - Nhóm 1: Đơn vị sự nghiệp công lập đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư
    - Nhóm 2: Đơn vị sự nghiệp công lập đảm bảo chi thường xuyên
    - Nhóm 3: Đơn vị sự nghiệp công lập đảm bảo 1 phần chi thường xuyên
    - Nhóm 4: Đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước đảm bảo chi thường xuyên
  - Ở mỗi nhóm đơn vị thì cach phân bổ nguồn giữa các nhóm hưởng lương là giống nhau.
3. Hạch toán kế toán: Thay đổi thông tin mục lục ngân sách của CBNV để phục vụ cho việc hạch toán kế toán.

II. Hướng dẫn Kế toán xác định đúng loại hợp đồng của CBNV và in mẫu 09 theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP

Bước 1: Xác định Loại hợp đồng mới cho CBNV

Vào Danh sách CBNV\Danh sách cán bộ nhân viên, nhấn đúp chuột tại dòng thông tin cán bộ nhân viên.
Tại mục Thông tin chung\Thông tin hưởng lương, chọn Loại hợp đồng của CBNV để xác định Nhóm hưởng lương.
Nhấn Lưu.

Bước 2: Kiểm tra mẫu nhóm hưởng lương mặc định của phần mềm

Kế toán thực hiện sắp xếp CBNV cho mẫu bảng lương theo nhóm bằng cách vào Danh sách CBNV, chọn Sắp xếp nhóm hưởng lương cho mẫu BC.
Chọn Mẫu nhóm hưởng lương là Mẫu 09 – CV4123/KBNN.
Anh/chị có thể xem điều kiện lọc tương ứng từng nhóm hưởng lương.
Ở mẫu mặc định này, phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV thỏa mãn điều kiện tại từng nhóm hưởng lương. Kế toán kiểm tra thông tin và có thể điều chỉnh lại nếu cần:
- Để sắp xếp thứ tự CBNV trên bảng lương: Chọn tên CBNV, nhấn vào biểu tượng mũi tên để sắp xếp đến vị trí mong muốn.
- Để xóa CBNV khỏi danh sách: Nhấn vào biểu tượng thùng rác tại dòng CBNV cần xóa.
- Để thêm CBNV vào danh sách: Nhấn Chọn, tích chọn CBNV, nhấn Đồng ý để thêm vào danh sách.
Nhấn Đồng ý để lưu thông tin CBNV cho Mẫu 09 – CV4123/KBNN.

Bước 3: Sửa mẫu 09 theo mẫu nhóm hưởng lương mới

Vào Sửa mẫu bảng lương, chọn mẫu 09 kế toán muốn sửa. Nhấn vào Sửa mẫu.
Chọn Sửa tiêu đề cột, nhấn chọn Cột 6 – Tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng và chỉnh sửa Tên hiển thị cột thành Tiền công lao động theo hợp đồng để đúng với thay đổi trên Mẫu 09.
Chọn Sửa thân trang\Tùy chọn hiển thị dữ liệu theo cột.
Tích chọn Có nhóm dữ liệu, chọn Nhóm theo Nhóm hưởng lương. Chọn mẫu nhóm hưởng lương đã có ở Bước 2.
Nhấn Lưu thành mẫu mới, nhập tên mẫu rồi nhấn Đồng ý để lưu.
Kế toán có thể in bảng lương theo Mẫu 09 vừa thiết lập.