1. Trang chủ
  2. Bắt đầu sử dụng
  3. Khai báo CBNV
  4. Khai báo danh sách hưởng lương CBNV

Khai báo danh sách hưởng lương CBNV

Xem phim hướng dẫn

Cách 1: Thêm mới cán bộ nhân viên

1. Tại menu Danh sách CBNV, nhấn Thêm mới/Thêm mới CBNV để thêm mới CBNV.

2. Khai báo các thông tin hưởng lương của CBNV bằng các nhấn vào các tab thông tin tương ứng.

Khai báo nhanh

1. Khi khai báo 1 CBNV mới, phần mềm sẽ mặc định vào tab Khai báo nhanh để anh chị có thể khai báo nhanh.

2. Tại đây anh chị chỉ cần khai báo một số thông tin cần thiết để tính lương. Những thông tin như chương, khoản, tiểu mục, tỷ lệ đóng bảo hiểm sẽ mặc định theo quy tắc chung của chương trình.

3. Khi anh chị đang thao tác nhập thông tin tại tab Khai báo nhanh nhưng click chuột sang tab Khai báo chi tiết thì các dữ liệu anh chị đang nhập tại Khai báo nhanh sẽ tự động hiển thị tại các trường thông tin tương ứng của Khai báo chi tiết.

Khai báo chi tiết

Thông tin chung

1. Khai báo các thông tin cá nhân như Họ tên, SHCB, số CMND…

2. Khai báo thêm thông tin Số tài khoản NH để khi lập bảng lương, phần mềm sẽ chi trả lương về đúng số tài khoản của CBNV.

Lưu ý: Những thông tin có gắn dấu (*) là những thông tin bắt buộc phải khai báo.

Quá trình lương

1. Nhấn Thêm để thêm quá trình lương của CBNV. Khai báo các Thông tin lương:

– Khai báo các Thông tin lương:

  • Chọn Hưởng lương theo hệ số hay là số tiền. Nếu chọn hưởng theo Hệ số thì anh chị khai báo thêm các thông tin Ngạch lương, Bậc lương => chương trình sẽ tự động hiển thị Hệ số lương dựa trên Ngạch lươngBậc lương đã được khai báo. Chọn Ngày hưởng, phần mềm sẽ tự động hiển thị Thời gian được nâng bậc lần sau.
  • Còn với trường hợp chọn hưởng theo Số tiền, anh/chị tích chọn cách tích lương và nhập Số tiền lương tháng được hưởng. 

– Khai báo các Thông tin mục lục ngân sách: phần mềm sẽ tự động hiển thị các thông tin Chương, Loại – khoản, Mục – Tiểu mục dựa trên thông tin đơn vị đã được khai báo tại phần thiết lập hệ thống. Tuy nhiên anh/chị có thể chọn lại.

2. cập nhật ngạch lương mới nhất cho CBNV nếu có thay đổi.

Phụ cấp

1. Nhấn Thêm để thêm những loại phụ cấp mà CBNV được hưởng. Khai báo các thông tin:

  • Chọn Loại phụ cấp. VD: Phụ cấp đặc thù
  • Tùy theo mỗi loại phụ cấp mà anh/chị cần khai báo Tỷ lệ hay Hệ số tương ứng với chức vụ, thêm niên, khu vực….của từng CBNV. Khai báo Tỷ lệ hưởng của từng loại phụ cấp. VD: Với các CBNV đang trong thời gian thử việc thì tỷ lệ hưởng sẽ là 85%.
  • Khai báo các thông tin thời gian hưởng ngày phụ cấp, ngày quyết định hưởng và Số quyết định của phụ cấp.
  • Các Thông tin mục lục ngân sách sẽ được tự động hiển thị dựa trên thông tin đơn vị đã được khai báo tại phần thiết lập hệ thống. Tuy nhiên anh/chị có thể chọn lại.

2. Khi đó trên bảng lương sẽ tính cả những phụ cấp của CBNV mà anh chị đã khai báo.

3. Khi có thay đổi về phụ cấp, anh/chị có thể nhấn Sửa để sửa phụ cấp. Hoặc nhấn Thêm để thêm các loại phụ cấp mới.

Tình trạng làm việc

1. Với những CBNV đã nghỉ hưu, nghỉ việc hay đi công tác nước ngoài, anh chị có thể khai báo tại phần Tình trạng làm việc.

Ví dụ: Anh chị cần khai báo một CBNV nghỉ hưu, tại phần tình trạng làm việc, chọn Nghỉ hưu. 

Theo dõi nghỉ

1. Tại đây anh chị có thể khai báo CBNV đang nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản..tại thời gian nào để phần mềm lập bảng tính lương tương ứng.

Thông tin bảo hiểm

Khai báo các thông tin hưởng BHXH của CBNV.

Khi tích chọn có Đóng thêm so với mức quy định

Thông tin người phụ thuộc

Nhấn Thêm, khai báo các thông tin:

  • Nhập Họ và tên người phụ thuộc
  • Nhập MST cá nhân
  • Nhập Loại giấy tờ và Số giấy tờ
  • Nhập Ngày sinh
  • Chọn Quan hệ với CBNV là gì
  • Khi tích chọn Đã đăng ký phụ thuộc, phần mềm sẽ cho phép nhập thông tin Thời điểm tính GT và Thời điểm kết thúc GT
  • Nhấn Lưu

Lưu ý: Những thông tin đánh dấu (*) là những thông tin bắt buộc phải khai báo.

Nhấn Lưu. Chọn Lưu hoặc Lưu và thêm nếu cần khai báo thêm CBNV.

Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để chọn Xóa CBNV hoặc Nhân bản CBNV đó.

Khi khai báo xong CBNV, tại góc bên phải sẽ hiển thị danh sách CBNV trong đơn vị. Nếu cần thay đổi thông tin CBNV nào, có thể tìm nhanh CBNV.

Xóa CBNV

1. Tại giao diện danh sách CBNV, khi thực hiện xóa 1 CBNV, phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau.

2. Nhấn Xóa nếu chắc chắn muốn xóa CBNV.

3. Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo không được xóa CBNV vè hiển thị những bảng dữ liệu phát sinh liên quan chi tiết.

Cách 2: Nhập khẩu danh sách cán bộ nhân viên

1. Tại menu Danh sách CBNV, nhấn Thêm mới/Nhập khẩu tất cả danh sách CBNV.

2. Chương trình hiển thị 3 bước để nhập khẩu danh sách CBNV:

a. Chọn tệp nguồn.

– Nhấn Tải tệp mẫu nhập khẩu, anh/chị sẽ tải về file excel mẫu của chương trình để điền thông tin hưởng lương. 

– Có 2 mẫu nhập khẩu:

  • Mẫu nhập khẩu danh sách hưởng lương: hiển thị các phụ cấp theo chiều ngang.

  • Mẫu nhập khẩu DS hưởng lương, phụ cấp thành nhiều dòng:

– Nhấn Chọn tệp nguồn và tải lên file danh sách CBNV.

  • Nếu file tải lên không hợp lệ, chương trình sẽ hiển thị Tình trạng đồng thời hiển thị lý do file không hợp lệ

  • Nếu file tải lên không có sai sót gì, cột Tình trạng sẽ hiển thị là Hợp lệ. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

b. Xác nhận và nhập khẩu

  • Chương trình sẽ thống kê số liệu để anh chị kiểm tra. Nhấn Tiếp tục.

c. Kết quả nhập khẩu

  • Tại đây, chương trình hiển thị thông báo nhập khẩu thành công. Nhấn Hoàn tất để hoàn thành việc nhập khẩu. Nhấn Nhập khẩu lại nếu đơn vị có nhu cầu nhập khẩu file danh sách CBNV khác.

Cách 3: Lấy danh sách CBNV từ phần mềm QLCB.VN

1. Trường hợp đơn vị có sử dụng cả phần mềm Quản lý cán bộ công chức, viên chức QLCB.VN (nghiệp vụ Hồ sơ) và phần mềm Quản lý tiền lương MISA SalaGov, khi lần đầu sử dụng phần mềm SalaGov, chương trình sẽ hiển thị thông báo.

2. Nhấn tại đây để phần mềm chuyển hướng sang danh mục Cán bộ nhân viên. Kiểm tra lại thông tin danh sách hưởng lương và sửa lại (nếu muốn).

3. Ngoài ra, nếu cán bộ tổ chức có thay đổi thông tin hưởng lương của CBCCVC trên phần mềm QLCB.VN thì sẽ được tự động lấy sang MISA SalaGov để kế toán biết được các thông tin thay đổi đó và cập nhật vào danh sách CBNV.

Cập nhật 07/09/2022

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Để lại bình luận